Privacyverklaring Van Kleef Advocatuur
1. Inleiding
Deze verklaring ziet op de verwerking van persoonsgegevens van het kantoor Van Kleef Advocatuur. In de werkwijze van het kantoor staat het belang van de cliënt altijd voorop. De bescherming van de privacy van cliënten is dan ook erg belangrijk. Deze privacyverklaring zet uiteen hoe Van Kleef Advocatuur persoonsgegevens verkrijgt, verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten cliënten op basis van de (sinds 25 mei 2018 geldende) Algemene verordening gegevensbescherming kunnen uitoefenen.
2. Verkrijging persoonsgegevens
Van Kleef Advocatuur verkrijgt en verwerkt structureel persoonsgegevens van cliënten. Het verwerkt incidenteel persoonsgegevens van potentiële werknemers en studenten die stage (willen) lopen. Cliënten verstrekken zelf deze gegevens aan Van Kleef Advocatuur voor de behandeling van hun zaak. Potentiële werknemers en studenten verstrekken eveneens zelf de persoonsgegevens in de sollicitatieprocedure.
3. Doeleinden
Van Kleef Advocatuur verwerkt persoonsgegevens op grond van toestemming van betrokkene(n), op grond van een wettelijke verplichting, uitvoering van een overeenkomst of een gerechtvaardigd belang. Hieronder vindt u een weergave van de persoonsgegevens die Van Kleef Advocatuur verwerkt en met welk doel dat plaatsvindt.
| Persoonsgegevens | Doeleinden |
| Naam | Om de juiste aanhef te hanteren in het contact |
| Adres | Om contact op te kunnen nemen |
| Geboortedatum | Om het dossier op te kunnen vragen bij het OM/de rechtbank |
| Titel(s) | Om de juiste aanhef te hanteren in het contact |
| E-mailadres | Om contact op te kunnen nemen |
| Telefoonnummer, mobiele nummer | Om contact op te kunnen nemen |
| Geslacht | Om de juiste aanhef te hanteren in het contact |
| Justitiële documentatie | Om de verdediging in uw strafzaak te kunnen voeren |
In het algemeen verwerkt Van Kleef Advocatuur persoonsgegevens om juridische diensten te kunnen verlenen, waaronder de uitvoering van een overeenkomst, het voeren van (gerechtelijke) procedures, het innen van declaraties, advisering, bemiddeling en verwijzing.
4. Bewaartermijn
Van Kleef Advocatuur verwerkt persoonsgegevens van cliënten tot het moment dat de (straf)zaak is geëindigd en een termijn van zeven jaren is verstreken . Van Kleef Advocatuur verwerkt persoonsgegevens van potentiële werknemers en studenten tot het moment dat de sollicitatieprocedure, of studentstage is geëindigd.
5. De rechten van personen van wie Van Kleef Advocatuur gegevens verwerkt
De onder punt 2 genoemde personen hebben te allen tijde het recht om Van Kleef Advocatuur te verzoeken inzage te verlenen in hun persoonsgegevens en/of deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen en/of te beperken en/of uw persoonsgegevens te verkrijgen. Een verzoek tot inzage kan worden gericht aan Van Kleef Advocatuur t.a.v. het secretariaat, Jolicoeurstraat 8 te 1103 TS Amsterdam of aan info@vankleefadvocatuur.nl. De onder punt 2 genoemde personen hebben daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Privacybeleid
Van Kleef Advocatuur heeft passende maatregelen genomen om alle persoonsgegevens die worden verwerkt te beschermen tegen verlies of tegen een vorm van onrechtmatige verwerking.
7. Uw persoonsgegevens en derden
Van Kleef Advocatuur deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals wanneer een dossier wordt opgevraagd bij de rechtbank en/of het Openbaar Ministerie, bij correspondentie met een andere partij, of wanneer een deskundigenonderzoek wordt verricht. Daarnaast kan van Kleef Advocatuur persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Voor commerciële doeleinden worden gegevens in ieder geval niet gedeeld.
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Van Kleef Advocatuur behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de verklaring worden op onze website gepubliceerd. Raadpleeg daarom regelmatig de website.
9. Contact
Als u vragen of opmerkingen heeft over de verwerking van gegevens, kunt u zich zoals eerder aangegeven richten tot ons secretariaat, te bereiken per post op het adres Jolicoeurstraat 8 te 1103 TS Amsterdam of per e-mail aan info@vankleefadvocatuur.nl
